为进一步优化行政工作的效率与质量，加速推进数字化办公模式的转型进程，现代教育技术中心于3月7日及3月28日，面向人事处、医院管理处、校园服务保障部及六院相关人员，成功举办了“AI赋能高效优质化办公”专题培训活动。本次培训深度聚焦智能工具的创新应用与实践操作，精心设计了资料高效整理、公文精准生成、文章专业润色、PPT创意制作、数据深度分析及多模态内容创作等六大核心模块，旨在全方位提升行政人员的数字化办公能力。

一、智能工具：驱动办公效率的强劲引擎
培训伊始，主讲教师王欣萍以深入浅出的方式，系统介绍了当前主流AI工具的独特魅力与广泛适用场景，涵盖了DeepSeek、文心一言、豆包、Kimi等前沿大模型，并细致对比了各工具的显著特点与优势所在。通过现场实操演示，参训人员不仅掌握了AI工具的安装与使用技巧，更为后续的办公实践奠定了坚实的技术基础。

在资料整理与公文生成环节，AI工具展现出了非凡的效能。借助智能搜索、文件要点精准提取及格式化公文自动生成等强大功能，行政人员能够迅速完成新闻稿、通知、会议纪要等公文的撰写任务，有效减轻了人工整理与撰写的负担。以DeepSeek V3模型为例，参训人员仅需输入简洁的提示词，即可生成符合行政办公规范的公文，工作效率实现了质的飞跃。

二、文章润色与PPT制作：塑造专业形象的得力助手
文章润色作为行政工作中的关键一环，其重要性不言而喻。培训中，AI工具凭借语法修正、句式优化及逻辑结构调整等强大功能，助力参训人员显著提升了公文和报告的可读性与专业性。例如，一段原本平淡无奇的数字化人力资源管理文本，在AI的精心润色下，变得流畅自然、表达力十足。

在PPT制作方面，AI工具的智能生成功能更是赢得了广泛赞誉。借助WPS AI的“文档生成PPT”功能，参训人员能够轻松将文本内容转化为结构清晰、设计精美的演示文稿，并通过动画效果和脑图生成等高级功能，进一步增强了汇报的视觉冲击力。此外，剪映等视频编辑工具的巧妙融入，更为工作汇报增添了直观性与吸引力。

三、数据分析与多模态应用：拓展工作边界的锐利武器
数据分析作为行政决策的重要基石，其重要性日益凸显。培训中，DeepSeek R1模型通过表格生成和智能化分析功能，助力参训人员快速提炼数据要点，并基于历史数据进行精准预测。例如，通过深入分析医院运营数据，AI工具能够准确预测新建项目的成本和工期，为管理层提供了科学、可靠的决策依据。

多模态AIGC（生成式人工智能）的应用则为行政工作注入了新的活力与创意。从文生图、图生视频到文生音乐，AI工具能够迅速生成多样化的工作素材，极大地丰富了行政工作的背景与表达形式。例如，利用即梦AI生成的图像和视频素材，行政人员能够更加直观地展示工作成果，有效提升了汇报的感染力和说服力。

四、培训成果与未来展望

本次培训通过理论讲解与实践操作相结合的独特方式，使参训人员全面掌握了AI工具的核心功能与应用场景。参训人员纷纷表示，AI技术的引入不仅极大地提升了工作效率，更为行政工作带来了前所未有的创新机遇。展望未来，随着AI技术的不断发展和完善，相信它将在行政工作中发挥更加重要的作用，推动行政工作迈向更加高效、智能的新时代。